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Pro - eine Tabelle zu verbinden erfordert Pro.
Formpaste kann jede nicht als Spam eingestufte Einsendung als neue Zeile an eine Google-Tabelle anhängen, die dir gehört. Kein Zapier dazwischen, keine Skripte, kein OAuth-Bildschirm: Du teilst eine Tabelle mit einer Adresse, die wir dir geben, fügst den Link zur Tabelle ein, und die Zeilen kommen an.

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Eine Tabelle verbinden

  1. Öffne ein Formular im Dashboard → Automatisierungen → Google Sheets.
  2. Kopiere die Dienstkonto-Adresse, die auf der Karte angezeigt wird. Sie sieht so aus: formpaste-sheets@…iam.gserviceaccount.com.
  3. Öffne in Google Sheets deine Tabelle → Freigeben → füge diese Adresse ein → gib ihr Bearbeitungsrechte → Freigeben.
  4. Zurück in Formpaste: Füge die URL der Tabelle ein (oder nur ihre ID), schalte den Schalter ein und speichere.
Bearbeiter, nicht Betrachter. Wir hängen Zeilen an und legen eine Spalte an, wenn dein Formular ein neues Feld bekommt, deshalb reicht Lesezugriff nicht aus. Die Freigabe mit der falschen Berechtigung ist der häufigste Grund, warum eine verbundene Tabelle leer bleibt.
Du kannst die vollständige URL direkt aus der Adressleiste deines Browsers einfügen - https://docs.google.com/spreadsheets/d/<ID>/edit#gid=0 - wir extrahieren die ID für dich.

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Wie eine Zeile aussieht

Die erste Einsendung schreibt die Kopfzeile: eine Spalte _submitted_at, dann eine Spalte pro Formularfeld, benannt nach deinen name-Attributen. _submitted_at ist der Zeitpunkt, zu dem die Einsendung eingegangen ist (ISO 8601, UTC), nicht der Zeitpunkt, zu dem die Zeile geschrieben wurde - der Zeitstempel bedeutet also weiter das, was du erwartest, wenn eine Zeile nach einem erneuten Versuch ankommt.

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Wenn ein Formular ein neues Feld bekommt

Angenommen, du fügst deinem Formular ein Feld phone hinzu, nachdem die Tabelle bereits existiert. Formpaste legt eine Spalte phone rechts neben deinen vorhandenen Spalten an und füllt sie, statt den Wert stillschweigend zu verwerfen. Das ist beabsichtigt und der wichtigste Unterschied zu anderen Formular-Backends: Eine Einsendung darf nie still verloren gehen, nur weil eine Spalte noch nicht existierte. Aus demselben Grund landet Spam in einem Quarantäne-Ordner, statt gelöscht zu werden. Ein paar Konsequenzen, die du kennen solltest:
  • Neue Spalten werden am Ende angehängt, nie in der Mitte eingefügt - dein bestehendes Spaltenlayout verschiebt sich nie.
  • Du kannst Spalten umsortieren oder umbenennen. Wir lesen vor jedem Anhängen die Kopfzeile und ordnen deine Feldnamen den Spalten zu, die gerade dort stehen.
  • Eine Spalte ohne passendes Feld in einer Einsendung bekommt eine leere Zelle, damit die Zeilen ausgerichtet bleiben.
  • Eine Spalte auf etwas umzubenennen, das dein Formular nicht sendet, führt dazu, dass wir das Feld beim nächsten Mal als neu behandeln und die Spalte wieder anlegen. Benenne stattdessen das Formularfeld um, wenn die Spalte mitwandern soll.

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Wann sie ausgelöst wird

Eine Zeile wird für jede zugestellte, nicht als Spam eingestufte Einsendung angehängt - dieselben, die auch eine Benachrichtigungs-E-Mail erzeugen. Einsendungen in Quarantäne (Spam) erreichen deine Tabelle nicht. Das Anhängen erfolgt nach bestem Bemühen und unabhängig von der E-Mail: Ein Sheets-Fehler blockiert, verzögert oder wiederholt deine E-Mail-Benachrichtigung niemals.

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Werte sind nie Formeln

Eingesendete Werte werden als wörtlicher Text geschrieben. Wenn jemand =IMPORTRANGE(...) oder =HYPERLINK(...) einsendet, zeigt die Zelle diesen Text an; er wird in deiner Tabelle nicht ausgeführt. Das ist beabsichtigt - ein Formular ist eine nicht vertrauenswürdige Eingabe, und eine Formel, die auf Zuruf einer fremden Person in deiner Tabelle läuft, wäre ein echtes Sicherheitsproblem.

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Wenn etwas schiefgeht

Die Karte sagt dir in klaren Worten, was zu tun ist: Diese drei sind Konfigurationsprobleme, deshalb wiederholen wir sie nicht - ein erneuter Versuch kann eine Berechtigungseinstellung nicht ändern. Behebe die Ursache und sende erneut; die Warnung verschwindet, sobald du eine neue Konfiguration speicherst. Vorübergehende Probleme (Google drosselt uns, eine Sheets-Störung) werden automatisch wiederholt und zeigen nie einen Fehler an, weil es für dich nichts zu beheben gibt.

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Limits & Verhalten

  • Eine Tabelle pro Formular. Mehrere Formulare können auf dieselbe Tabelle zeigen, wenn du sie zusammenfassen willst, auch wenn eine Tabelle pro Formular meist übersichtlicher ist.
  • Anhänge werden serialisiert, damit zwei gleichzeitig eintreffende Einsendungen sich nicht überschneiden und die Kopfzeile beschädigen können.
  • Zeilen erscheinen normalerweise innerhalb von Sekunden nach der Benachrichtigungs-E-Mail.
  • Wir lesen immer nur die Kopfzeile und hängen Zeilen an. Den restlichen Inhalt deiner Tabelle lesen wir nie.
  • Googles eigenes Limit von 10 Millionen Zellen pro Tabelle gilt - das entspricht etwa zwei Millionen Einsendungen bei fünf Spalten.

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Free vs. Pro

Free-Formulare können keine Tabelle verbinden. Der Versuch, die Funktion bei Free zu aktivieren, liefert: Die Integration auszuschalten funktioniert immer, in jedem Tarif - ein Downgrade sperrt dich also nie mit einer Integration ein, die du nicht deaktivieren kannst.

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Ohne Konfiguration nutzbar

An keine Tabelle wird etwas gesendet, bevor du auf einem Pro-Formular eine verbindest. Ein neues Formular schreibt nirgendwohin.
Willst du Einsendungen lieber woanders hinleiten - in ein CRM, eine Datenbank, Slack? Nutze Webhooks mit einer Automatisierungsplattform. Sheets ist das eine Ziel, das wir nativ gebaut haben, weil die Frage “wo landen meine Einsendungen” häufiger mit einer Tabelle beantwortet wird als mit allem anderen.